So meistern Sie ein Vorstellungs­gespräch erfolgreichXing Coaches

Birgit Löding, Geschäftsführerin und Coach der internationalen Beratungsfirma BLCI in Düsseldorf ist seit über zehn Jahren im Bereich internationaler Karriere- und Führungskräfte­entwicklung branchenübergreifend tätig.

Vorbereitung auf Vorstellungs­gespräche und Assessment- Center sowie Outplacement­beratung und Business Coaching gehören zu ihren Beratungs­schwerpunkten. XING Coaches hat sie verraten, wie man sich in einem Vorstellungs­gespräch richtig verhält und worauf man achten sollte.

Birgit Löding von BLCI

So meistern Sie ein Vorstellungs­gespräch erfolgreich!

“Die Körpersprache des Bewerbers sollte kongruent zum Gesagten und zur
ausgeschriebenen Position sein.”

Sie haben die erste Hürde genommen und die Einladung zum Vorstellungsgespräch
erhalten. Glückwunsch! Damit wartet das nächste Hindernis auf dem Weg zum neuen Job auf Sie.

XING Coaches: Gibt es Dinge, auf die ich unbedingt achten sollte?

Birgit Löding: Beim Einstieg ins Gespräch wird häufig dem Bewerber der Ball mit der Fragezugespielt: „Erzählen Sie mal etwas zu sich“. Wichtig für den Bewerber ist für die Beantwortung dieser Frage und auch den darauf folgenden, nicht davon auszugehen, dass die Informationen aus der Bewerbungsmappe dem Arbeitgeber noch präsent sind. Das Gespräch sollte vielmehr dazu genutzt werden, sich so gut wie möglich von Grund auf zu präsentieren. Häufig hat man auf Arbeitgeberseite so viele Gespräche und Meetings an einem Tag, dass man kaum noch weiß, warum der Bewerber ursprünglich einmal eingeladen wurde. Die Frage nach dem eigenen persönlichen Hintergrund sollte deswegen die wichtigsten Anforderungskriterien und Schlüsselbegriffe aus dem Anforderungsprofil der Stellenausschreibung abdecken.

XING Coaches: Wie weit sollte ich denn in die Vergangenheit ausholen?

Birgit Löding: Den Arbeitgeber interessieren die letzten fünf bis zehn Jahre der
Berufserfahrung am meisten. Insbesondere sollten Sie Praxisbeispiele, Führungserfahrung, Projektmitarbeit und -leitung, Auslandsaufenthalte, Weiterbildungen etc., die direkten Bezug zum Anforderungskatalog der Stellenausschreibung haben, hervorheben. Nur wenn es ausdrücklich erwünscht ist, sollte chronologisch vom Ende der Schulzeit bis zum heutigen Tag erzählt werden.

Eine übersichtliche Darstellung von ein bis drei Minuten reicht in der Regel aus. Das Gesagte sollte gut strukturiert und klar formuliert sein und die Arbeitgeberseite zum Nachfragen einladen. Besonders gut kommt es an, wenn in dieser Selbstpräsentation schon Motivation und Begeisterung herauszuhören sind: „Besonders viel Freude macht es mir internationale Teams aufzubauen und zu leiten.“ Wenn dieser Einstieg gut vorbereitet ist und der Arbeitgeber beim Zuhören im Kopf seinen Anforderungskatalog an die Position erfolgreich abhaken kann, nimmt das Gespräch einen guten Auftakt. Psychologisch betrachtet ist es sehr schwer, einen so guten ersten Eindruck ins Gegenteil zu kippen. Natürlich ist es mindestens genauso schwer, einen negativen Eindruck wieder ins positive Licht zu rücken.

XING Coaches: Wie wichtig ist meine Körpersprache und Haltung dabei?

Birgit Löding: Sympathie erzeugt man u. a. auch damit, sich in Lautstärke, Tempo etc. etwas an den Gastgeber anzupassen. Wenn diese Kluft sehr groß ist, ist es schwieriger sich zwischenmenschlich anzunähern. Die Körpersprache des Bewerbers sollte kongruent zum Gesagten und zur ausgeschriebenen Position sein – sprich: Eine Führungskraft, die mit leiser Stimme und eingeschüchterter Körperhaltung spricht, wirft Zweifel an ihrer Kompetenz auf. Es lohnt sich, die eigene Körpersprache im Coaching mithilfe einer Videoaufnahme auszuwerten und sich regelmäßig Feedback zur eigenen nonverbalen Kommunikation zu holen. Hilfreich ist es beide Füße parallel auf den Boden zu stellen und die Beine nicht zu überschlagen, um mehr Bodenhaftung zu haben. Die Hände und Arme können bis zum Ellenbogen auf dem Tisch abgelegt werden.

XING Coaches: Wie bekomme ich meine Aufregung in den Griff?

Birgit Löding: Nervosität ist eine normale Reaktion auf diese prüfungsähnliche Situation und natürlich entsprechend höher je mehr Gewicht dieses Vorstellungsgespräch für einen persönlich hat. Mit guter Vorbereitung und viel Übung kann die Nervosität reduziert werden. Es empfiehlt sich daher, auch Einladungen zu Vorstellungsgesprächen anzunehmen, bei denen man nahezu sicher ist, dass man die Position nicht antreten würde. Nach ca. zwei bis vier Gesprächen hat man so viel Praxis, dass einen kaum noch etwas schocken kann. Bis dahin ist es in jedem Fall sinnvoll sich neben guter Vorbereitung persönliche Entspannungsstrategien zu überlegen, die man vor dem Gespräch praktiziert. Das kann autogenes Training, Yoga, Spaziergänge oder Ausdauersport sein.

XING Coaches: Wie geht man mit provokanten Fragen um?

Birgit Löding: Grundsätzlich gilt es bei provokanten Fragen unbedingt ruhig zu bleiben und die Frage sachlich zu beantworten, ohne den eigenen Ärger oder die Verunsicherung zu zeigen. Mit Einleitungen wie „Gute Frage …“ oder „Da muss ich mal eben überlegen …,“ können Sie etwas Zeit bei der Beantwortung gewinnen. So nehmen Sie außerdem Anspannung aus der Situation heraus und zeigen, dass Sie die Situation im Griff haben.

XING Coaches: Was sol ich bei Fragen machen, wie: „Können Sie sich nach 15 Jahren beim gleichen Arbeitgeber überhaupt vorstellen, sich flexibel in unser Unternehmen einzufügen?“

Birgit Löding: Zeigen Sie hier anhand von Beispielen auf, wie Sie sich innerhalb des Unternehmens ständig weiter entwickelt haben. Z. B. durch Mitarbeit/Leitung von abteilungsübergreifenden oder internationalen Projekten, Übernahme von Fach- und Führungsaufgaben, Wechsel der Position, kontinuierliche Weiterbildung etc. Dadurch können Sie Ihre Flexibilität, Motivation und Anpassungsfähigkeit belegen.

XING Coaches: Sind Sie nicht überqualifiziert für diese Rolle?

Birgit Löding: Hier sollten Sie dem Arbeitgeber zeigen, dass Sie durchaus eine längerfristige Perspektive für sich in der Position sehen und diese Situation der Unterforderung bereits selber durchdacht haben. Sie können sich natürlich selber immer wieder neue Herausforderungen suchen und diese Situation aktiv anspruchsvoller gestalten, indem Sie unter anderem neue Strukturen aufbauen, Prozesse optimieren, Produkte einführen, Wissen an Mitarbeiter weitergeben oder sich selber fortbilden.

XING Coaches: Welche Fragen darf ich stellen?

Birgit Löding: Je mehr sich der Bewerber mit Fragen zur Position und zum Unternehmen einbringt, desto dialogischer und gleichberechtigter wird das Gespräch. Natürlich gilt die Regel: „Wer fragt, der führt“. Da die Einladung vom Arbeitgeber ausgegangen ist, sollte dieser als Gastgeber respektiert werden und der größere Frageanteil beim Arbeitgeber bleiben.
Fragen, die der Bewerber gut stellen kann, sind:

  • Warum ist die Position vakant?
  • Ist mein Vorgänger noch für Rückfragen im Unternehmen oder anderswo erreichbar?
  • Wer wird mich einarbeiten?
  • Was erwarten Sie im ersten halben Jahr von mir?
  • Wie wird das Auswahlverfahren weiter gehen?

Unverbindliches Erstgespräch

Diskutieren Sie Ihre Karrierestrategie mit uns in einem persönlichen, kostenlosen Erstgespräch. Wir analysieren Ihren individuellen Bedarf und zeigen Ihnen einen realistischen Zeitrahmen für Ihr Vorhaben auf.

Sie haben die Wahl:

  • vor Ort in unseren Büroräumen
  • virtuell

Rufen Sie uns an: 0211 / 86286283 oder buchen Sie direkt online einen Termin mit uns.

Ausgezeichnet
Basierend auf 16 Bewertungen
Christian Müller
Christian Müller
02/08/2023
Ich habe eine Standortbestimmung durchführen lassen, die mir mögliche (Lebens-/Berufs)Wege aufzeigte, an die ich zuvor nicht gedacht habe. Das war sehr erhellend und ermutigend. Fr. Löding hat mir zudem bei der finalen Erstellung eines Motivationsschreibens geholfen. Nun habe ich das Auswahlinterview für mich entscheiden können. Die für ein Jahr im Ausland avisierte Stelle trete ich noch diesen Monat an...
Leonard
Leonard
27/04/2023
Frau Loeding hat mich auf ein Assessment-Center vorbereitet. Sie ist dabei genauestens auf meine Wünsche und spezifischen Anforderungen eingegangen. Nachdem ich nun mein AC hatte, kann ich sagen, dass sich jeder Cent gelohnt hat! Die Tipps waren unglaublich wertvoll, die Simulation extrem nah am tatsächlichen AC wodurch ich mit sehr gutem Ergebnis bestehen konnte! Volle Weiterempfehlung an jedem, dem ein AC bevor steht! Vielen Dank!
ab ab23 (ab_23)
ab ab23 (ab_23)
14/04/2023
Frau Löding hat mich vor kurzem in einem erneuten individuellem Simulationsgespräch sehr gut und nach neuerlicher Rückmeldung - erfolgreich - für einen neuen Job vorbereitet. Sehr gute Erfahrungen habe ich schon vor vielen Jahren mit Ihrem professionellem und zielgerichteten Coaching gesammelt. Ich habe Sie auch schon erfolgreich weiterempfohlen. Ich habe individuelle Gespräche, ehrliche Rückmeldungen und Feedbacks erhalten, ein Interviewtraining und einen professioneller Bewerbungscheck schätzen gelernt.
Fabian Lottis
Fabian Lottis
06/12/2022
Frau Löding hat den Elevator Pitch für meinen Karrierestart in einem DAX-Konzern mit mir zusammen optimiert. Nun kann ich mich bei meinen neuen Kolleg*innen perfekt vorstellen. Frau Lödings Arbeitsweise ist praxisnah, professionell, umfassend und zielorientiert. Mit ihrer langjährigen Berufserfahrung hat mich Frau Löding befähigt, mit der nun geschaffen Basis eigene Pitches selbstständig erarbeiten und anwenden zu können. Vielen Dank für das sehr gute Coaching.
Armando Zarauz
Armando Zarauz
16/11/2022
Birgit Loeding is an excellent professional. Mrs. Loeding and her staff was kind and made me feel very comfortable during the coaching and outplacement program. I’m also very satisfied with the final result. Great job and big thank you!
mpower91a
mpower91a
13/02/2022
Bewertung AC Coaching Ich habe vorab das kostenlose Beratungsgespräch in Anspruch genommen, in dem wir schon die Planung und Vorgehensweise für das AC Coaching festlegen konnten. Das AC Coaching verlief super professionell ab. Ich habe noch sehr viele und hilfreiche Informationen und Tipps erhalten, die mich auf mein bevorstehendes AC ideal vorbereitet haben. Mein AC hatte eine hohe Durchfallquote und dennoch habe ich bestanden! Auch dank der super Vorbereitungen. Ich kann das AC Coaching jedem Kandidaten wärmsten empfehlen. Es lohnt sich!
M.
M.
08/12/2021
Ich kann BLCI in Düsseldorf wärmstens empfehlen. Frau Loeding und ihr Team sind sehr höflich, freundlich und professionell. In meinem Fall war ein Führungskräfte Placement durch persönliche Neuorientierung das Ziel. Äußerst effizient und zielgerichtet wurden in persönlichen Workshops die eigenen Bedürfnisse herausgearbeitet. Diese Bedürfnisse dienten als Grundlage für die angestrebte Position. Alle Bewerbungsphasen wurden mit effektiven Methoden unterstützt, nach weniger als 3 Monaten hatte ich dann die Wahl zwischen zahlreichen Positionen. Die richtige Adresse für jeden der effektiv in eine neue Herausforderung begleitet werden möchte.
S W
S W
25/02/2021
Frau Löding ist eine erfahrene Beraterin, ehrlich, direkt und zielorientiert. Mein Anschreiben und Lebenslauf hat sie innerhalb kurzer Zeit in Perfektion überarbeitet. Die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch hat mir die Nervosität genommen. Dadurch fühlte ich mich sicher und gut vorbereitet. Ihre Beratung hat mir geholfen die Stelle innerhalb des Unternehmens von einer Fachangestelltin zur Assistentin der Geschäftsleitung zu wechseln. Ihre Dienstleistungen kann ich wärmsten empfehlen. Vielen Dank Frau Löding!
G N
G N
15/11/2020
Sehr überzeugender strategischer Ansatz - kombiniert mit schneller gemeinsamer Umsetzung und Empathie. Herzlichen Dank für die geniale Unterstützung bei der Suche nach einer neuen Herausforderung als Führungskraft.
Iegor Persiiantsev
Iegor Persiiantsev
21/07/2020
I can definitely say that Ms. Löding is a real professional, especially her assistance would be very helpful for people that are looking for a job in Germany and don’t have work experience in this country. Ms. Löding has led me through the whole application process, starting from conversation regarding personal goals and expectations, preparation of application documents (CV and Cover Letter) until training for interviews. I can recommend Ms. Löding as a highly qualified career consultant to people who are looking for new career opportunities.


Wenn Sie mehr Bewertungen lesen möchten, klicken Sie auf Mehr Infos!